Xử lý thế nào khi nhân viên đề xuất mua bảo hiểm ngoài BHXH?

HR nên xử lý thế nào khi nhân viên đề xuất mua bảo hiểm ngoài BHXH?

Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ, HR thường kiêm luôn vai trò hành chính – nhân sự. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải đảm nhận rất nhiều công việc: từ tính lương, quản lý chấm công, đến xây dựng chính sách phúc lợi cho người lao động. Một trong những tình huống phổ biến là khi nhân viên hỏi về việc hỗ trợ bảo hiểm ngoài BHXH – cụ thể như: “Công ty có hỗ trợ bảo hiểm tai nạn hay khám chữa bệnh ngoài không ạ?” Nếu doanh nghiệp chưa có chính sách rõ ràng về bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, đây chính là cơ hội để bạn chủ động xây dựng và đề xuất phương án tối ưu. Bảo hiểm ngoài BHXH không chỉ là phúc lợi “thêm cho có”, mà còn là công cụ để giữ chân người tài, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và giảm chi phí ẩn từ nghỉ việc đột ngột.

Vì sao nên hỗ trợ bảo hiểm ngoài BHXH cho nhân viên?

Đối với các công ty từ 5 đến 20 người – nhất là startup hoặc doanh nghiệp gia đình – việc đầu tư vào các gói bảo hiểm bổ sung thường bị xem là “không cần thiết”. Tuy nhiên, góc nhìn hiện đại cho thấy: Nhân viên sẽ có cảm giác được quan tâm, được bảo vệ khi xảy ra tai nạn hay bệnh tật bất ngờ. Doanh nghiệp giảm áp lực tài chính khi không phải chi trả 100% chi phí y tế ngoài dự kiến. Thể hiện rõ sự chuyên nghiệp và dài hạn trong chính sách nhân sự, giúp tăng uy tín khi tuyển dụng.

3 bước HR có thể làm khi nhân viên đề xuất mua bảo hiểm bổ sung

1. Khảo sát nhu cầu nội bộ

✔ Có bao nhiêu người quan tâm đến bảo hiểm tai nạn, nội trú, ngoại trú? ✔ Nhân viên làm việc văn phòng, nhà máy hay công trình? ✔ Mong muốn mức chi trả bao nhiêu/tháng từ phía công ty hoặc nhân viên? Việc khảo sát giúp bạn đưa ra đề xuất phù hợp thực tế, tránh chọn gói quá cao hoặc quá thấp so với nhu cầu.

2. Chọn quyền lợi phù hợp ngành nghề

✔ Nhân sự ngành xây dựng, logistics thường có nguy cơ tai nạn cao → ưu tiên bảo hiểm tai nạn 24/24. ✔ Nhân viên văn phòng nên có gói nội trú và ngoại trú, hỗ trợ chi phí khám bệnh, thuốc men, nhập viện. ✔ Các doanh nghiệp dịch vụ có thể cân nhắc thêm bảo hiểm thai sản, nha khoa (nếu ngân sách cho phép). 👉 Một số gói bảo hiểm phổ biến hiện nay từ các nhà cung cấp như Bảo Việt, Bảo Minh, PVI đều có thể linh hoạt theo quy mô và ngân sách.

3. Tối ưu chi phí – vẫn có hóa đơn VAT

✔ Phí chỉ từ 2–3 triệu đồng/người/năm, chia theo quý/tháng nếu cần. ✔ Có thể chọn gói đồng chi trả: công ty trả một phần, nhân viên tự trả phần còn lại. ✔ Hóa đơn VAT có thể kê khai, hạch toán chi phí hợp lệ cho doanh nghiệp. 🧾 Lưu ý: Với ngân sách hạn chế, bạn có thể bắt đầu từ gói bảo hiểm tai nạn – mức chi phí thấp, nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Doanh nghiệp nhỏ có nên đầu tư bảo hiểm ngoài BHXH?

Câu trả lời là CÓ. Dưới đây là 3 lợi ích rõ ràng:

✅ Giữ chân người giỏi, giảm turnover

Nhân viên cảm thấy được trân trọng và gắn bó hơn khi thấy công ty quan tâm đến sức khỏe của họ.

✅ Tăng uy tín khi tuyển dụng

Một chính sách bảo hiểm rõ ràng sẽ khiến tin tuyển dụng của bạn trở nên hấp dẫn hơn trên các nền tảng như LinkedIn, VietnamWorks.

✅ Giảm thiểu chi phí gián tiếp

Khi nhân viên nghỉ dài ngày do bệnh tật hoặc tai nạn, doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn công việc. Bảo hiểm giúp giảm rủi ro tài chính phát sinh.

📩 Nếu bạn là HR hoặc admin đang muốn tìm hiểu thêm về bảo hiểm ngoài BHXH:

Hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn Bảo Việt Sài Gòn. Chúng tôi có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp nhỏ lựa chọn gói phù hợp ngân sách mà vẫn đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho nhân viên.